企業過去一直采用傳統的管理模式,文印秩序相對混亂,員工滿意度低下。由于缺乏對打印設備的有效控制,從而在成本和安全方面陷入困境。
挑戰1
文印區域常年堆積
大量無人認領的稿件
挑戰2
文印浪費嚴重
成本居高不下
挑戰3
辦公環境復雜
文印管理難度極大
柯尼卡美能達提供專業的解決方案,幫助客戶實現打印流程標準化,具備漫游打印、報表費用統計等功能,全面提升用戶滿意度和文檔安全。
集中管控打印設備,輕松實現按部門和個人的成本核算,顯著減少管理員工作量。通過彩色權限、強制雙面、用戶配額等設置,引導用戶建立節約意識,降低整體費用。IC卡認證有效杜絕打印后忘拿、誤取的現象,保證輸出信息的安全性。任意選擇設備就近刷卡取件,文印輸出更加便捷和高效,提供更加優質的用戶體驗。