柯尼卡美能達解決方案支持直接與用戶 AD 域同步,方便管理員對使用人員進行管理,管理員無需 同時管理 2 套系統。用戶卡片管理也不復雜,新用戶可自行在多功能復合機面板上輸入賬號密碼即 完成自注冊,IT 管理員也可導入用戶卡號信息用于批量注冊,解決了企業因為人員流動過快而導致 的系統維護困難問題。

用戶界面上可以添加用戶和群組,集中設置和處理用戶及其認證數據和對輸出設備的訪問權限(如 限制彩色打印,設定輸出數量等),提高了 IT 管理員的工作效率。