柯尼卡美能達(dá)集團個人信息保護(hù)方針
我們柯尼卡美能達(dá)集團在成長為全球性企業(yè)之際,充分認(rèn)識到客戶、商業(yè)合作伙伴以及高級管理人員和從業(yè)員工的信任是最重要的資產(chǎn)。此外，我們還認(rèn)識到不僅需要提供最精良的產(chǎn)品和服務(wù),還要遵守法律法規(guī)以及履行社會所要求的責(zé)任。
基于這些認(rèn)識,柯尼卡美能達(dá)集團將高舉和執(zhí)行以下方針,尊重個人的利益和隱私,并妥善保護(hù)客戶、商業(yè)合作伙伴、高級管理人員和員工的個人信息。
1．本方針的適用范圍
本方針適用于柯尼卡美能達(dá)株式會社和持有過半數(shù)表決權(quán)、派遣過半數(shù)的經(jīng)營班子或者根據(jù)合同等由柯尼卡美能達(dá)株式會社實際支配其決策機構(gòu)的公司(以下這些統(tǒng)稱為“柯尼卡美能達(dá)集團”)以及其高級管理人員和職員?？履峥滥苓_(dá)集團遵循本方針,制定并運用規(guī)程及其他的規(guī)則、作業(yè)指導(dǎo)書。本方針制定了適用于全球共通的個人信息保護(hù)的原則。萬一，本方針與柯尼卡美能達(dá)集團各公司所在國家的法律、規(guī)則等不一致或者各國的法律、規(guī)則等規(guī)定了具有比本方針更嚴(yán)格的條件時,該公司將制定并運用遵循該國家的法律、規(guī)則等的規(guī)程及其他的規(guī)則、作業(yè)指導(dǎo)書。
本方針適用于個人信息的處理。此外,與個人信息同樣的公司信息受到保護(hù)的國家,本方針也適用于公司信息。請注意,本方針不適用于匿名信息。例如：統(tǒng)計信息。
2．柯尼卡美能達(dá)集團關(guān)于個人信息保護(hù)的基本方針
合法性、公正性和透明性
柯尼卡美能達(dá)集團為保護(hù)個人權(quán)利，以合法、公平和透明的方式收集個人信息。
特定用途
柯尼卡美能達(dá)集團僅為特定的、明確的合法目的收集個人信息。 此外,收集的個人信息不會用于其他目的和其他用途。
信息的正確性/信息的現(xiàn)在性
柯尼卡美能達(dá)集團理解個人信息必須是準(zhǔn)確的信息,根據(jù)需要，同意更為最新的信息。此外,經(jīng)個人信息主體申請，我們將采取合理的措施刪除或糾正不正確的信息。
數(shù)據(jù)經(jīng)濟/信息最小化
柯尼卡美能達(dá)集團僅收集合適的、具有關(guān)聯(lián)性的、必要的個人信息?？履峥滥苓_(dá)集團不會在所必要的時間之外存儲個人信息。
本人的權(quán)利
柯尼卡美能達(dá)集團尊重個人信息主體的包括其訪問權(quán)、處置權(quán)、刪除權(quán)、更正的權(quán)利?？履峥滥苓_(dá)集團向個人信息主體提供有關(guān)收集和處理個人信息的目的和手段的明確信息。
刪除
柯尼卡美能達(dá)集團規(guī)定個人信息的保存期限。 此外,1) 如果根據(jù)收集目的已不需要個人信息,或者2) 個人信息主體撤回了自己的同意且沒有法律依據(jù)保存?zhèn)€人信息的,我們將刪除這些個人信息。
處理安全/信息安全
柯尼卡美能達(dá)集團采取合適的技術(shù)和組織措施來應(yīng)對個人信息的違法處理和更改、以及該信息的損失、破壞、違法的公開、訪問等風(fēng)險。除外，我們還將努力確保其完整性,可用性,機密性和可靠性。此外,我們實施措施,以確保處理個人信息和服務(wù)的系統(tǒng)的抵御故障的能力。發(fā)生事故時,我們將恢復(fù)可用性使個人信息主體能夠訪問數(shù)據(jù)。
信息保護(hù)By Design By Default
柯尼卡美能達(dá)集團意識到,對個別目的僅處理必要的個人信息的事宜尤為重要,并引入技術(shù)性的、組織性的手段來確保這一點。 我們認(rèn)識到信息保護(hù)By Design By Default原則特別是在新產(chǎn)品開發(fā)期間，必須嚴(yán)格遵守。
說明責(zé)任
柯尼卡美能達(dá)集團就個人信息的處理,承擔(dān)說明責(zé)任和法律法規(guī)遵守的責(zé)任。經(jīng)個人信息主體要求時,以合適的方法向其說明我們遵守法律法規(guī)的事宜。
3．柯尼卡美能達(dá)集團的個人信息保護(hù)組織
柯尼卡美能達(dá)集團的各個公司任命負(fù)責(zé)執(zhí)行和遵守本方針的負(fù)責(zé)人。
2017年8月制定
2026年1月檢閱更新
柯尼卡美能達(dá)株式會社