柯尼卡美能達解決方案可事先設(shè)定歸檔規(guī)則(如對方傳真號),傳真按照條件自動歸檔到指 定文件夾或發(fā)送至相關(guān)人員,便于傳真分類管理。

發(fā)出或收到的文件都會在服務(wù)器和客戶端雙重備份,用戶如有需要可按日期、傳真號、收件人、 傳真主題等多條件進行傳真的查詢與統(tǒng)計,并導(dǎo)出統(tǒng)計報告。

傳真解決方案幫助用戶提高傳真管理質(zhì)量,避免因為紙質(zhì)傳真丟失而影響工作效率,全方 位保證了用戶的傳真安全性。