傳統(tǒng)制造業(yè)
行業(yè)案例1:柯尼卡美能達(dá)助力傳統(tǒng)制造業(yè)釋放商務(wù)辦公新活力
近年來(lái),伴隨著宏觀經(jīng)濟(jì)的調(diào)整升級(jí),眾多傳統(tǒng)制造業(yè)正積極調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的管理和運(yùn)作方式,以加快轉(zhuǎn)型從而適應(yīng)時(shí)代潮流贏得長(zhǎng)遠(yuǎn)的科學(xué)發(fā)展。江蘇某紡織企業(yè)是日本某名企在中國(guó)的核心產(chǎn)業(yè)基地,企業(yè)現(xiàn)有辦公設(shè)備老舊,文印效率低,設(shè)備維護(hù)成本高,極大地影響到了企業(yè)的健康發(fā)展。經(jīng)過(guò)多方比較考察后,該企業(yè)最終選擇了全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為其量身定制的PSES設(shè)備管理解決方案。該套方案不僅幫助了該企業(yè)完成設(shè)備的更新?lián)Q代,更助力該企業(yè)節(jié)省辦公成本,提升辦公效率,獲得流暢智能的辦公體驗(yàn),釋放出商務(wù)辦公新活力。
卓越印速、漫游打印,全方位提升辦公效率
該企業(yè)之前年久失修的文印設(shè)備操作困難,故障率高,用戶體驗(yàn)差,浪費(fèi)了員工眾多寶貴的辦公時(shí)間,影響了辦公效率。在導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)bizhub 287以及彩色復(fù)合機(jī)bizhub C224e和bizhub C368 后,該企業(yè)的文印狀況得到了全面的改觀。這幾款復(fù)合機(jī)品質(zhì)卓越,操作簡(jiǎn)單,印品優(yōu)良,故障率低,不僅大幅節(jié)約了員工的文印時(shí)間,其流暢的使用體驗(yàn)也為員工帶來(lái)了輕松愉悅的辦公心情,有效地提升了員工的辦公效率,為企業(yè)的科學(xué)發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
此外,由于該企業(yè)辦公人員多、占地面積大,以往傳統(tǒng)的定點(diǎn)打印方式經(jīng)常造成文印設(shè)備前排隊(duì)打印的現(xiàn)象,浪費(fèi)了辦公人員的時(shí)間,也容易導(dǎo)致辦公環(huán)境的混亂無(wú)序。柯尼卡美能達(dá)針對(duì)該企業(yè)的此種情況,為其導(dǎo)入的PSES設(shè)備管理解決方案里涵蓋了漫游打印功能:?jiǎn)T工可以就近選擇空閑的輸出設(shè)備來(lái)輸出文檔,無(wú)需再為文檔輸出而遠(yuǎn)距離奔走,大幅提高了員工的辦公效率,實(shí)現(xiàn)了便捷靈活的辦公輸出,得到了該企業(yè)員工的一致好評(píng)。
刷卡認(rèn)證、個(gè)性化報(bào)表, 安全管理智能便捷
該企業(yè)以日本尖端技術(shù)為基礎(chǔ),有獨(dú)家的針織、梭織、成衣技術(shù),因而極為重視企業(yè)信息的保密。而傳統(tǒng)的文件輸出方式很容易導(dǎo)致信息被其他無(wú)關(guān)人士看到,柯尼卡美能達(dá)為其設(shè)置的刷卡認(rèn)證輸出則可有效避免這些問(wèn)題的發(fā)生。文件在通過(guò)身份認(rèn)證確認(rèn)后再輸出,這樣員工各自只能拿到自己打印的文檔,有效地保障了信息安全,為商務(wù)用戶的全速發(fā)展提供值得信賴的保障。
于此同時(shí),柯尼卡美能達(dá)通過(guò)PSES Account Management的導(dǎo)入,結(jié)合刷卡認(rèn)證方式,為用戶提供了個(gè)性化的報(bào)表定制服務(wù)。由此,2100多名員工的使用情況通過(guò)一張報(bào)表就可一目了然,從而使該企業(yè)在印量報(bào)表導(dǎo)出,輸出管控方面得到更多的便捷和利益,達(dá)到了事半功倍的管理效果。該P(yáng)SES解決方案還能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,大大降低了后期維修成本的控制,從而降低了用戶的使用成本。

立足需求、要點(diǎn)突破,商業(yè)智慧成就客戶新價(jià)值
基于該企業(yè)前期使用的某品牌的文印輸出解決方案,柯尼卡美能達(dá)的銷售人員仔細(xì)詢問(wèn)并了解工廠內(nèi)部的需求,抓住了該企業(yè)用戶對(duì)于個(gè)性化報(bào)表輸出的獨(dú)特需求,積極響應(yīng)。同時(shí)針對(duì)設(shè)備使用成本較高的現(xiàn)狀,通過(guò)導(dǎo)入單張成本較低的設(shè)備方案,從整體上優(yōu)于以往的使用方案,最終贏得了該企業(yè)用戶的信任。
作為全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商,柯尼卡美能達(dá)一直致力于以客戶需求為導(dǎo)向,為用戶提供切合其自身需要的個(gè)性化解決方案,幫助企業(yè)整合現(xiàn)有資源,拓展設(shè)備性能,節(jié)約人力和辦公成本,幫助企業(yè)釋放商務(wù)辦公新活力,為企業(yè)的高速發(fā)展助一臂之力。
行業(yè)案例2:360°“文印管家”
柯尼卡美能達(dá)助力大型智能家居企業(yè)辦公流程高效升級(jí)
(5月27日 上海)當(dāng)下,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息泄露事件屢見(jiàn)不鮮,而在辦公領(lǐng)域中,文印系統(tǒng)作為企業(yè)信息流的大型“集散地”其安全性也不容小覷。華南某大型家居用品生產(chǎn)集團(tuán)作為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的智能家居企業(yè),擁有3萬(wàn)余家銷售服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),每天都有海量的信息輸出,如何保證機(jī)密信息不被泄露成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一大考驗(yàn)。針對(duì)該用戶痛點(diǎn),全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為其配備了印核文印管理解決方案5.0,該方案不僅幫助該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了文印流程的優(yōu)化,提高了辦公效率,更助力其顯著提升信息安全保障指數(shù),贏得了客戶的交口稱贊。
設(shè)備全面升級(jí) 提升管理效率
為了成功導(dǎo)入印核文印管理解決方案5.0,該企業(yè)首先將原有租賃的復(fù)合機(jī)升級(jí)為全新的柯尼卡美能達(dá)多功能復(fù)合機(jī),引入了5臺(tái)bizhub C308 A3彩色多功能復(fù)合機(jī)在綜合辦公區(qū)域使用。較之以往,更為高效的辦公文印輸出輕松滿足了該企業(yè)日常大批量作業(yè)輸出的要求,大幅提高了辦公室工作效率;高品質(zhì)、精細(xì)化的文稿輸出質(zhì)量,進(jìn)一步提升了企業(yè)成果展示形象。更為重要的是,此舉大大改善了原打印設(shè)備故障率及維修率較高,以及打印機(jī)品牌型號(hào)不統(tǒng)一而導(dǎo)致的管理不便的痛點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部員工滿意度也有了大幅度提升。

柯尼卡美能達(dá)bizhub C308 A3彩色多功能復(fù)合機(jī)
優(yōu)化權(quán)限管控 加固信息安全
在新的設(shè)備導(dǎo)入完畢后,隨之而來(lái)的就是提升文印流程管理水平。此前,該企業(yè)曾因紙質(zhì)文件流入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處,激起了企業(yè)間在技術(shù)與銷售方面的激烈沖突。在導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)印核文印管理解決方案5.0后,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、桌面打印機(jī)/一體機(jī),領(lǐng)導(dǎo)用設(shè)備被全面納入統(tǒng)一管控。通過(guò)用戶認(rèn)證管理,規(guī)范無(wú)序使用,并對(duì)后臺(tái)設(shè)備狀態(tài)和作業(yè)輸出進(jìn)行監(jiān)控和可視化管理。不僅如此,該解決方案還可對(duì)敏感內(nèi)容進(jìn)行報(bào)警或攔截,保護(hù)相關(guān)機(jī)密信息不被非法泄露,監(jiān)測(cè)操作內(nèi)容是否違反安全策略。同時(shí),印核文印管理解決方案5.0還可將打印任務(wù)的快照留存,實(shí)現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔,確保信息安全可回查、可追溯。通過(guò)這一系列文印信息全流程安全管控,有效防止了企業(yè)高機(jī)密文檔(如研發(fā)/技術(shù)文件/商務(wù)合約等)的泄露,大幅提升了企業(yè)信息安全指數(shù)。

柯尼卡美能達(dá)印核文印管理解決方案5.0全流程管理
專業(yè)服務(wù)支持 癥結(jié)主動(dòng)化解
文印設(shè)備故障處理長(zhǎng)久以來(lái)都是企業(yè)辦公的心頭難題,為了讓客戶更加便捷地享受現(xiàn)代文印辦公服務(wù),柯尼卡美能達(dá)還與其簽訂了五年的長(zhǎng)期外包服務(wù)合同,按張計(jì)費(fèi),統(tǒng)一管理耗材及零部件,以更專業(yè)的服務(wù)幫助用戶完成耗材和零配件繁瑣的訂購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、分發(fā)及結(jié)算等系列流程,成功將原本的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為專業(yè)介入的主動(dòng)服務(wù)。
作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商,柯尼卡美能達(dá)一直是陪伴企業(yè)成長(zhǎng)的貼心商務(wù)伙伴,傾力為其解決辦公文印領(lǐng)域的各類難題。柯尼卡美能達(dá)印核文印管理解決方案5.0的導(dǎo)入,為智能家居等高端制造業(yè)的文印服務(wù)帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的改善,更加合理的文印流程管理大幅降低了企業(yè)管理成本、提高了辦公效率;文印信息全流程安全管控為企業(yè)鑄就了堅(jiān)固的信息保護(hù)屏障,維護(hù)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;專業(yè)的售后服務(wù),使企業(yè)真正享受360°文印管家服務(wù)。今后,柯尼卡美能達(dá)將繼續(xù)根植用戶需求,持續(xù)創(chuàng)新,幫助更多企業(yè)提升文印管理水平,助力中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的不斷增長(zhǎng)。

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