• 系統基于現有的網絡建構，布局簡單高效;采用簡潔化設計，操作界面 友好無縫對接Microsoft Outlook會議通知功能，可以幫助企業更加高效 便捷的使用會議室資源

智能會議管理系統針對企業生產環境下對會議預訂管理高效、自動化、直觀等方面的要求， 提供了一個完整的會議預訂支持平臺，后臺管理系統功能十分強大，主要功能有:

便捷管理會議室:
在會議室管理中能實時修改會議室信息(會議室中文名、特權會議室、會議室是否開放、需要審批的會議室、需要簽到的會議室)并對會議室內多媒體設備的添加。如圖:

會議室設備管理:
將所有設備錄入會議室的設備管理庫，更便捷的進行每個會議室內多媒體設備的添加。

便捷的用戶管理:
可導出Excel模板，進行手動模板添加，填寫完畢將Excel文檔導入，實現快速批量添加用戶，支持同步AD域內人員信息，實現AD單點登錄 。

統計會議室的使用情況:
在web端可直觀的顯示每間會議室的使用情況及一些服務的計費功能，并可導出Excel表。

郵件通知子模塊:
會議室管理系統平臺可以采用郵件的形式進行會議通知(支持exchange)。