掃描歸檔
掃描捕獲
| SITUATION
- 需要將原來(lái)的紙質(zhì)合同,發(fā)票,運(yùn)單等紙質(zhì)資料電子化歸檔
- 掃描后的文檔可以進(jìn)行文字內(nèi)容編輯
| SOLUTION
銷售合同,采購(gòu)訂單,生產(chǎn)計(jì)劃等文件掃描歸檔可使用柯尼卡美能達(dá)文檔掃描解決方案。 通過(guò)在 MFP 面板上的輕松操作,就可實(shí)現(xiàn)將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔。利用 OCR 識(shí)別,迅 速將文件掃描成 Word、PPT、Excel、可檢索 PDF 等 9 種文檔格式,直接將文檔儲(chǔ)存在指 定的目錄中,方便日后管理檢索。
通過(guò)文檔掃描解決方案將原來(lái)存儲(chǔ)紙質(zhì)文件的時(shí)間成本,空間成本,人工成本降低到最低, 同時(shí)提高掃描文檔效率。
