文檔管理
版本管理
| SITUATION
- 原始文檔修改后仍有人使用舊版,流通版本混亂
- 依靠文件名來區分各個版本,文檔冗余重復
- 無文件完整操作記錄,出現問題后造成員工責任的推諉
- 不能鎖定文檔,多人重復修改或多人同時操作造成內容丟失
| SOLUTION
柯尼卡美能達解決方案將版本分為主次版本進行管理,可自定義版本管理策略,可以選擇 對主版本維護,或是次版本維護,或是同時維護主次版本,特別適用于一些設計類文檔對 版本管理的要求。啟用了版本管理后,通過查看歷史版本即可看到文檔的版本變化過程。 記錄了用戶每次修改、變更智能版本升級版本及版次的信息,保留完整的版本更改履歷, 可進行追溯與版本差異。
