文檔管理
流轉分發
| SITUATION
-
業務手工流轉,效率低;電子流轉,無記錄查詢
大型文件通過外部網盤發送,安全性無法保證
文控規范缺乏系統支撐,難于落實
| SOLUTION
如果需要將文檔外部發布時,柯尼卡美能達解決方案可以將需要給別人下載的文件在設置 成發布狀態,可以對文檔的獲取方式進行限制,并設置發布時間,以及是否可以進行文檔 下載;而內部共享時,可以設置共享時間、共享權限,可共享給用戶、用戶組、職位及部門。 共享文檔可以左側共享文檔導航中查看。
業務手工流轉,效率低;電子流轉,無記錄查詢
大型文件通過外部網盤發送,安全性無法保證
文控規范缺乏系統支撐,難于落實
如果需要將文檔外部發布時,柯尼卡美能達解決方案可以將需要給別人下載的文件在設置 成發布狀態,可以對文檔的獲取方式進行限制,并設置發布時間,以及是否可以進行文檔 下載;而內部共享時,可以設置共享時間、共享權限,可共享給用戶、用戶組、職位及部門。 共享文檔可以左側共享文檔導航中查看。
