文檔管理
文檔安全
| SITUATION
- 圖文檔的安全及保密性較差
- 機(jī)密文檔隨意打印,截屏,非法獲取
- 文件流轉(zhuǎn)沒有記錄,被他人不當(dāng)利用
| SOLUTION
柯尼卡美能達(dá)解決方案通過底層驅(qū)動技術(shù)實現(xiàn)終文件加解,在不改變用戶原有的工作習(xí)慣 的前提下,圖紙和文檔在新建,修改時自動加密。支持添加自定義文件類型加密,用戶通 過 QQ、發(fā)郵件、U 盤、網(wǎng)盤等等非法方式將加密圖紙和文檔傳至外部,將無法打開,保證 公司機(jī)密資料安全。
提供對加密文檔的閱讀和打印添加浮水印功能,通過自動添加安全警示及版權(quán)標(biāo)識信息來 禁止文件非法打印,截屏,降低屏幕錄制和自主打印所帶來的泄密風(fēng)險

