柯尼卡美能達解決方案可以按照文檔的屬性對文件進行分類。由業務狀況和系統使用者來 決定哪些類別屬性對設置文檔索引,對系統中類別和索引的數量不作限制。

可以按照類似于 Windows 的簡單直觀的文件夾結構整理文檔和內容。根據客戶、項目、 地點、流程、文檔類型等將文檔合并到文件夾中。用戶確定最符合他們業務需要的文件夾, 加快文檔檢索速度。柯尼卡美能達解決方案也可以根據提取的索引信息,為從自動化服務 器接收的文檔創建文件夾。